המעבדה מהווה חלק בלתי נפרד מאגף הפיקוח על העבודה ונועדה להיות כלי עזר למפקח עבודה בכל נושא גיהותי.

שירותי המעבדה ניתנים ללא תשלום.

 המעבדה נותנת מענה למפקח בשאלות הבאות:

ü       חלות של תקנות גיהות במפעלים חדשים או מפעלים שעברו שינוים הקשורים בחשיפת העובדים לגורמים כימיים ולרעש,

ü       יעילות של צעדים מנהליים ואמצעים טכניים המיועדים להורדת חשיפת העובדים,

ü       יעוץ בנושא של אופן טיפול במפעל בו חלות תקנות גיהות (לדוגמה, הפחתה בתדירות של ניטורים או הטלת צווים),

ü       ביצוע סקרים בהתאם לתוכניות שנתיות והחלטות הנהלת האגף,

ü       ניטורים חוזרים במקרים בהם קיים ספק באמינות של בדיקות קודמות,

ü       ניטורים תעסוקתיים על פי הזמנת המפקח.

על מנת לתת מענה לצורכי הפיקוח, המעבדה מסתמכת על ידע וניסיון עובדיה, מאגרי מידע של האגף ושל מקורות חיצוניים, ותוצאות ניטורים שהמעבדה עורכת או מקבלת ממעבדות מוסמכות בתחום הגהות התעסוקתית.

המעבדה מבצעת ניטורים לצורך פיקוח בלבד ולא לצורך ביצוע בדיקות סביבתיות תעסוקתיות תקופתיות. גורם  לניטור (חומר כימי או רעש) נקבע על ידי מפקח עבודה .

משך הדיגום ומספר דגימות יקבעו על פי כללי מקצוע. אומנם, מכיוון, שבדיקות ניטור מתבצעות במסגרת פיקוח ולא במסגרת של בדיקות תקופתיות, עובד המעבדה יכול להחליט על משך דיגום ומספר דגימות בהתאם למטרת הניטור.

שיטות דיגום ואנליזה במעבדה  מבוססות על  שיטות NIOSH, OSHA ו-HSE.

מעבדת אגף הפיקוח מוסמכת על ידי הרשות הלאומית להסמכת מעבדות לביצוע  דיגום ואנליזה של רוב הגורמים, המאוגדים בתקנות גיהות.  

רשימת שיטות ואיפיונן  (ציוד,אופן דגימה, אנליזה, הגבלות כו') מרוכזות במסמך "מדריך קצר לדיגום".  נתונים של אי וודאויות וספי גילוי לגורמים ובהתאם לשיטות, להם מעבדה הוסמכה על ידי הרשות הלאומית להסמכת מעבדות, פורטו במסמכי המעבדה ויוצגו לפי דרישה.

כאשר ניתן, בדיקות יבוצעו באמצעות מכשירים לקריאה ישירה.

במידה והמעבדה לא רואה לנכון לבצע את ההזמנה (עקב עלות גבוהה, לדוגמה) בודק מוסמך יחפש מעבדה פרטית, שמסוגלת לבצע את הבדיקה הנדרשת.

לוחות הזמנים למתן דוחות בדיקה יהיו עד 60 יום ממועד הדיגום. דו"ח ישלח בדואר אלקטרוני למפקח, לגיהותן(בודק מוסמך) ולקופות חולים.

תהליך טיפול בהזמנת ניטור, כאשר מפקח מלווה את עובד המעבדה.

הזמנת ניטור תימסר למעבדה בכתב או טלפונית.

המפקח יתאם עם המפעל את מועד הניטור ועם המעבדה את היקף הניטור.

במקרים, בהם עובד מעבדה רואה צורך בהרחבת תכנית הניטור, או לחלופין, לא רואה צורך בביצוע ניטור, יש להחליט ביחד עם מפקח על אופן המשך הטיפול במפעל.

דו"ח ביקור יתועד במערכת "אפיק" על ידי המפקח.

תהליך טיפול בהזמנת ניטור, כאשר מפקח אינו מלווה את עובד המעבדה.

במקרה זה המעבדה לא מתחייבת על לוח זמנים לביצוע של הזמנה ובאחריותו של המפקח לעקוב אחרי ביצוע הזמנתו.

הזמנת ניטור תימסר למעבדה בכתב בלבד.

נציג המעבדה יצור קשר עם  המפעל לצורך תיאום תאריך ניטור ויוודא, שהפרטים בטופס ההזמנה מדויקים וישלים אותם לפי צורך. אם בשלב התיאום או בעת  הניטור התגלה צורך בהרחבת תכנית הניטור, יקבל הבודק המוסמך את ההחלטות לבד ויתעד אותם בדוח ניטור.

דוח ביקור יתועד במערכת "אפיק" על ידי עובד המעבדה.